MFP: sorte, izbira in uporaba

Za potrošnike sodobne tehnologije je zelo koristno vedeti, kaj je to - MFPkaj pomeni ta izraz. Na trgu so laserske in druge multifunkcijske naprave, med katerimi je notranja razlika zelo impresivna. Zato se ne moremo omejiti na preprosto navedbo, da je to "tiskalnik, optični bralnik in kopirni stroj 3 v 1", ampak je treba natančno analizirati podrobnosti.

Sam izraz MFP je dešifriran precej preprosto in rutinsko - multifunkcijska naprava. Vendar je v pisarniški opremi tej kratici namenjeno posebno mesto. To ni ime nobene naprave ali opreme, ki se lahko uporablja za različne naloge na katerem koli področju. Pomen je veliko ožji: vedno gre za tehniko tiskanja in drugega dela z besedili. Na kateri koli stopnji je nujno uporabljen papir.

Največkrat je mišljena rešitev 3 v 1, torej kombinacija možnosti tiskalnika in skeniranja, ki omogoča neposredno kopiranje. Skoraj vse vrhunske naprave lahko pošiljajo fakse. Je pa takšen dodatek vedno redkejši, saj sami faksi delujejo vse manj, potrebe po njih skorajda ni več.Včasih je mogoče v eno napravo dodati druge potrebne module. Včasih lahko celo "razširite" funkcionalnost z uvedbo dodatnih blokov po lastni presoji prek rednih povezovalnih kanalov.

To točko je treba zelo natančno analizirati. Nemogoče je razumeti, kaj je MFP, ne da bi ugotovili njegove podobnosti in razlike z drugimi napravami. Za osnovo je zaželeno vzeti primerjavo s posameznimi tiskalniki. Tiskalniki vse v enem uporabljajo enake metode tiskanja kot običajni tiskalniki. Enako znajo delati z barvnimi in črno-belimi materiali; ni razlik v potrošnem materialu, primernosti za tiskanje fotografij, načinu povezave in možnih hitrostih tiskanja.

Razlika je v tem, da MFP zmore več kot navaden tiskalnik. Optično prebere besedilo ali fotografijo in kopira določeno tiskano ali ročno napisano gradivo. Vse to je mogoče storiti brez povezave z računalnikom ali prenosnikom. Napredni modeli podpirajo tudi skeniranje s snemanjem na elektronski medij. Vendar urejanje besedil, fotografij in slik brez uporabe računalnika še vedno ni mogoče.

Glavna delitev MFP je enaka kot pri tiskalnikih. V tem ni nič nenavadnega, saj je prav tiskanje besedil glavno opravilo tako v pisarni kot doma.

Modeli z brizgalnimi kartušami so cenejši od drugih, večinoma uporablja samo za osebne potrebe. Nekateri od njih so opremljeni s sistemom neprekinjenega dovajanja črnila.

Mnogi strokovnjaki imajo raje to kategorijo večnamenskih naprav. Ta vrsta tehnike je stroškovno učinkovita, če se izvajajo velike količine tiskanja. Občasno prikazovanje 1-2 strani je preprosto nepraktično. Zato so naprave bodisi v velikih pisarnah in upravnih organizacijah bodisi v tiskarskih servisih in tiskarnah. Stroški kopiranja besedil in slik, zlasti ne črno-belih, ampak barvnih, so precej oprijemljivi. In same laserske večnamenske naprave niso tako poceni.

Ta različica naprav je nekoliko podobna laserskim, vendar obstaja nekaj razlik. To je v tem, da se namesto ene same velike laserske enote za tiskanje uporablja precejšnje število LED. Nadzorujejo tudi suhi elektrostatični prenos tonerja na površino papirja. V praksi ni razlike v kakovosti tako posameznih znakov ali fragmentov kot besedil, slik kot celote.

stati narazen sublimacijski modeli. Ta vrsta MFP zagotavlja neprekosljivo kakovost fotografij. Toda stroški za to so zelo oprijemljivi v primerjavi z drugimi možnostmi. Omeniti velja, da se gradacija ne konča z navedenimi možnostmi. Torej, obstajajo modeli z omrežnim polnjenjem, ki vam omogoča povezavo z lokalnim omrežjem in interakcijo z oddaljenimi računalniki in drugimi pripomočki, kar zagotavlja uporabo pretakanja brez nepotrebnega gibanja.

Prenosna majhna naprava pomaga tudi v najbolj oddaljenih krajih. Če govorimo o drugih večnamenskih napravah, potem med njimi izstopajo različice s kartušami za ponovno polnjenje ali zamenjavo. V slednjem primeru je zelo koristno izbrati modele brez čipa.

Če so dobavljeni brez okrušenih elementov, to pomeni, da se lahko uporabijo druge alternativne kartuše, tudi tiste, ki so cenovno ugodnejše. Povsem naravno je, da se je število takih različic v zadnjih letih zmanjšalo - vendar še vedno obstajajo. Poleg tega se večnamenske naprave razlikujejo po:

• raven uspešnosti;

• kakovost tiskanja;

• vrsto slik (enobarvne ali barvne ter tudi barvni sistem);

• delovni format (A4 zadostuje za 90% primerov);

• vrsta namestitve (najmočnejše naprave so zasnovane za uporabo na prostem - mize jih morda preprosto ne prenesejo).

Kot smo že omenili, sta glavni komponenti MFP tiskalnik in optični bralnik. Takšen hibrid pa ni zaman označen kot 3 v 1 in ne 2 v 1. Z načinom skeniranja in nato pošiljanjem v tisk se dokument dejansko kopira v načinu kopirnega stroja (navaden kopirni stroj). Skoraj vedno obstajajo namenski gumbi za ta poseben način delovanja. Pomembne možnosti, ki jih najdemo v številnih modelih:

• kartuše za ponovno polnjenje;

• prisotnost samodejnega podajalnika listov, kar je zelo priročno za velike količine replikacije;

• dodatek po faksu;

• možnost dvostranskega tiskanja;

• razčlenitev po izvodih;

• pošiljanje datotek za tiskanje po e-pošti (če obstaja modul Ethernet).

Glavni način ocenjevanja je po zmogljivostih tiskalnika večnamenske naprave in prav njim je treba posvetiti največjo pozornost. Pri izbiri naprave morate takoj razjasniti, za kakšen namen bo potrebna. Tudi najbolj dostopen izdelek lahko obvlada preprosta pisarniška besedila in šolsko delo. Visoka hitrost tudi tukaj ni potrebna.

Nazadnje, za pisarniško ali drugo profesionalno uporabo morate izbrati najbolj produktivno napravo, ki tiska in skenira (to je tudi pomembno) z visoko ločljivostjo. V ločeni skupini so večnamenski stroji za tiskanje fotografij. Čeprav se lahko ukvarjajo seveda tudi z običajnimi besedili, to še vedno ni njihova glavna naloga. Ta kategorija ima tudi delitev na črno-bele in barvne modele, razlike v zmogljivosti in dodatne parametre, ki vam omogočajo, da naredite pravo izbiro. Upoštevati pa je treba še nekaj stvari, ki jih pogosto spregledamo.

Konektorji in načini povezovanja so univerzalni, vendar je vredno razmisliti, kateri bo najbolj racionalen. Poleg tega morate biti pozorni na:

• omejitev števila strani na dan in na mesec;

• razpoložljivost potrošnega materiala;

• dolžina omrežne žice;

• ocene o določenem modelu.

Pri izbiri najboljše kompaktne naprave imajo mnogi prednost HP Deskjet Ink Advantage 3785. Takoj je treba omeniti, da je želja po prihranku prostora razvijalce prisilila k uporabi vlečnega skenerja (čeprav nekateri viri pišejo o ploščatem modulu). Za profesionalno delo z veliko količino besedil in risb je ta rešitev komaj primerna. Kljub cenenosti same naprave je slaba stran strošek potrošnega materiala. Kljub temu je vredna nadgradnja. Njegove prednosti:

• dostojna raven tiskanja;

• jasnost majhnih podrobnosti;

• možnost izbire kopije s turkiznim ohišjem;

• sposobnost dela s tipičnim formatom A4;

• skeniranje z jasnostjo 1200x1200;

• izpis do 20 strani v 60 sekundah.

Laserska naprava daje odlične enobarvne odtise. Obstaja način za izpisovanje besedil in slik iz pripomočkov, iz naprav za shranjevanje informacij. Natisne tudi do 20 strani na minuto. Polnjenje kartuš zadošča za 1000 strani; majhen minus - glasno delo.

Ljubitelji izdelkov znanih blagovnih znamk bodo morda všeč HP LaserJet Pro M15w. Njegove lastnosti so optimizirane za delo z besedili. Fotografije in slike so slabše obdelane, a za marsikoga to ni preveč pomembno. Prednost je možnost legalne uporabe "neuradnih" kartuš. Direktno (neposredno tiskanje) včasih ne uspe.

Razmerje med stroški in kakovostjo ugodno izstopa Ricoh SP 111SU. Kartuše je mogoče ponovno napolniti. Sistem podpira obojestransko skeniranje. MFP žal deluje samo v okolju Windows. Telo je razmeroma kompaktno.

Pri izbiri brizgalnega stroja bodite pozorni na Canon PIXMA MG2540S. Njegova optična ločljivost skeniranja je 600/1200 dpi. Podpira štiribarvno tiskanje.Poraba toka je samo 9W. Neto teža - 3,5 kg.

Celo tako na videz preprosto operacijo, kot je poskus povezave MFP z računalnikom, je treba izvesti previdno in natančno. Zelo pomembno je, da začnete s kablom USB. Pozneje, ko je vse nastavljeno in konfigurirano, lahko preklopite na uporabo Wi-Fi (če obstaja). Toda za začetno povezavo in začetno nastavitev je kabel bolj zanesljiv.

Potrebni programi in gonilniki so vzeti z namestitvenega diska ali (vse pogosteje) s spletne strani proizvajalca. Običajno je en program namenjen splošnemu upravljanju in skeniranju - tukaj pa je vse odvisno od odločitev razvijalcev. Nekoliko težje je povezati MFP s prenosnikom. Pred tem je priporočljivo zagotoviti, da sta pisarniški pomočnik in prenosnik varna in stabilna. Za povezavo se uporablja standardna vrata USB.

Zapomniti si je treba glavne razloge za odpis MFP:

• mehansko uničenje (padci in udarci);

• prekomerno izkoriščanje;

• izpostavljenost visokim ali nizkim temperaturam;

• vdor vode od zunaj;

• pojav kondenzata;

• izpostavljenost prahu;

• izpostavljenost agresivnim snovem;

• napetostni sunki in kratki stiki;

• nepravilno polnjenje ali uporaba očitno neustreznega potrošnega materiala.

Obstajajo pa tudi druge težave, ki se jih morate zavedati. Če računalnik sploh ne vidi večfunkcijske naprave ali pa zazna samo eno od njenih komponent, je koristno, da napravo znova priključite, preden vas zgrabi panika.. Če ne uspe, ponovno zaženite MFP in računalnik. Ko to ne pomaga, morate:

• preverite stanje naprave v sistemu;

• preverite razpoložljivost in ustreznost gonilnikov;

• ugotovite, ali so potrebne sistemske storitve omogočene;

• zamenjajte podatkovni kabel;

• v primeru popolne okvare - obrnite se na strokovnjake.

Ko naprava ne tiska, morate zaporedoma preveriti iste točke. Vendar se morate tudi prepričati, da:

• je povezan z omrežjem;

• vtičnica deluje in se ji napaja;

• omrežni kabel ni poškodovan;

• kartuše so pravilno ponovno napolnjene (ali zamenjane po navodilih proizvajalca), popolnoma in pravilno vstavljene;

• v pladnju je papir;

• naprava se vklopi na običajen način z gumbi na ohišju.

Če naprava ne skenira, je postopek preverjanja približno enak. Prepričajte se tudi, da je aplikacija za skeniranje vklopljena in pravilno konfigurirana ter da je skenirano besedilo pravilno nameščeno na steklu. Ko je ločilna ploščad obrabljena, je pravilneje zamenjati ne gumo, temveč celotno ploščad. Prav tako je koristno vnaprej ugotoviti, kaj storiti, ko:

• poškodbe valjev;

• kršitev mehanizma za zajemanje papirja;

• težave s toplotnim filmom;

• poškodba teflonske gredi;

• kršitev mehanike in optike enote za skeniranje.