Kako skenirati dokument iz tiskalnika v računalnik?

Skeniranje dokumentov je sestavni del vsakega pisarniškega dela. Skeniranje je mogoče opraviti tako na ločeni napravi z istim imenom kot tudi z uporabo večnamenske naprave (MFP), ki združuje funkcije tiskalnika, optičnega bralnika in kopirnega stroja. Drugi primer bo obravnavan v tem članku.

Preden začnete postopek skeniranja, morate namestiti in konfigurirati svojo večnamensko napravo. Upoštevajte, da če je naprava povezana prek vrat LPT in nimate starega stacionarnega računalnika, in nov model prenosnega ali osebnega računalnika, morate dodatno kupiti poseben adapter LPT-USB. Takoj, ko je tiskalnik povezan z računalnikom s kablom USB ali prek Wi-Fi, bo operacijski sistem samodejno zaznal napravo in začel nameščati gonilnike.

Gonilnike lahko namestite tudi ročno s pomočjo diska, ki je priložen napravi, ali pa jih najdete na uradni spletni strani proizvajalca vaše naprave.

Z uporabo brezžičnega omrežja lahko skenirate dokumente na tiskalniku tudi iz pametnega telefona, če ste na drugi strani mesta. To je zelo priročna funkcija, ki vključuje programe z blagovnimi znamkami proizvajalcev in je najboljša možnost za tiste, ki delajo od doma.

Če želite MFP konfigurirati prek Wi-Fi, morate napravo postaviti tako, da lahko zlahka ujame signal. Nato nastavite usmerjevalnik in priključite MFP na napajanje. Po tem bi se morala nastavitev začeti samodejno, če pa se to ni zgodilo, to storite ročno. Nato lahko povežete omrežje:

• vklopite Wi-Fi;
• izberite način povezave "Samodejna / hitra nastavitev";
• vnesite ime dostopne točke;
• vnesite in potrdite geslo.

Zdaj lahko namestite gonilnike in povežete shrambo v oblaku.

Vsaka znamka MFP ima svoje pripomočke, ki jih najdete na uradni spletni strani proizvajalca. Prepričajte se, da se izbrani program ujema z nameščeno programsko opremo, in prenesite želeno različico. Nato sledite navodilom na zaslonu. Ko končate, se v opravilni vrstici prikaže bližnjica pripomočka.

Običajno se v pisarni ena naprava uporablja za več računalnikov hkrati. V tem primeru obstajata dva načina za nastavitev MFP.

1. Povežite tiskalnik z enim računalnikom in ga delite. Toda v tem primeru bo naprava skenirala samo, ko gostiteljski računalnik deluje.
2. Nastavite tiskalni strežnik tako, da bo naprava prikazana kot ločeno vozlišče v omrežju in računalniki ne bodo odvisni drug od drugega.

Spodaj je nekaj možnosti za skeniranje iz tiskalnika.

To je najlažji in najpogostejši način skeniranja dokumenta in njegovega prenosa iz tiskalnika v računalnik.

1. Vklopite tiskalnik, odprite pokrov in položite list, ki ga želite skenirati, s sprednjo stranjo navzdol. Če želite stran postaviti čim bolj enakomerno, se osredotočite na posebne oznake. Zaprite pokrov.
2. Pojdite v meni Start in poiščite zavihek Naprave in tiskalniki (za Windows 10 ter 7 in 8) ali Tiskalniki in faksi (za Windows XP). Izberite želeno napravo in kliknite zavihek »Začni skeniranje«, ki se nahaja na vrhu menija.
3. V oknu, ki se odpre, nastavite zahtevane parametre (barva, ločljivost, oblika datoteke) ali pustite privzete nastavitve in nato kliknite gumb »Začni skeniranje«.
4. Ko je skeniranje končano, v pojavnem oknu vnesite ime datoteke in kliknite gumb »Uvozi«.
5. Datoteka je pripravljena! Zdaj ga lahko najdete v mapi Uvožene slike in videoposnetki.

Od operacijskega sistema Windows 7 naprej lahko skenirate tudi s programom Paint, vgrajenim v operacijski sistem. Ta metoda je še posebej uporabna, če želite v računalnik poslati samo sliko, na primer fotografijo. Naučiti se ga je zelo enostavno.

1. Najprej morate odpreti Paint. Kliknite zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu in izberite možnost »Iz optičnega bralnika ali kamere«.
2. V oknu, ki se odpre, izberite svojo napravo.
3. Nastavite potrebne nastavitve in kliknite »Začni skeniranje«.
4. Shranjena datoteka se odpre s programom Paint.

Obstaja več programov za skeniranje dokumentov. Če delate z njimi, lahko dosežete veliko boljšo kakovost končne datoteke. Naj jih naštejemo le nekaj.

Zahvaljujoč tej programski opremi je enostavno skenirati veliko število besedilnih dokumentov, pa tudi obdelati slike iz kamer pametnih telefonov in drugih mobilnih naprav. Program podpira več kot 170 jezikov, z njegovo pomočjo lahko prenesete katero koli besedilo v običajno obliko in delate z njim kot običajno.

Ta brezplačna aplikacija vam omogoča pretvorbo besedil s katero koli pisavo, pri čemer ohranite njihovo prvotno strukturo.

Program ima preprost vmesnik, zmogljiv sistem skeniranja, integracijo z vsemi Microsoftovimi platformami, pa tudi priročna orodja za delo z besedilnimi dokumenti in slikami.

Pripomoček uspešno opravlja vse funkcije, potrebne za optični bralnik, in natančno prepozna celo ročno napisano besedilo.

Ta pripomoček je idealen za uporabnike začetnike, ki želijo čim bolj preprosto in hitro skenirati in popraviti dokument brez dodatne uporabe grafičnih urejevalnikov.

In s pomočjo tega pripomočka lahko znatno razširite funkcije zastarele naprave, saj je združljiva s skoraj vsakim optičnim bralnikom in večnamensko napravo. Res je, da obstaja minus - pomanjkanje vmesnika v ruskem jeziku.

Skener lahko uporabljate tudi tako, da ga upravljate iz telefona. Tukaj je seznam najboljših mobilnih aplikacij za ta namen:

• CamScanner;
• Evernote;
• ScanApp;
• Google Drive;
• pisarniška leča;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (samo slike);
• grabilec besedil;
• Mobilni skener dokumentov
• ScanBee;
• Pametni skener PDF.

Delo z vso programsko opremo in mobilnimi aplikacijami je intuitivno preprosto, tako da tudi začetniku ne bo težko narediti vsega pravilno.

• Pred skeniranjem ne pozabite previdno obrisati stekla vaše naprave s posebnimi impregniranimi robčki ali suho krpo iz mikrovlaken ter pršilom za čiščenje stekla in monitorja. Dejstvo je, da se vsako, še tako nepomembno, onesnaženje vtisne v digitalizirano sliko. Nikoli ne dovolite, da vlaga pride v MFP!
• Ko položite dokument na steklo, bodite pozorni na posebne oznake na ohišju naprave, da bo končana datoteka enakomerna.
• Ko morate digitalizirati strani debele, zajetne knjige, preprosto odprite pokrov optičnega bralnika. Na napravo nikoli ne obtežite več, kot je navedeno v navodilih za uporabo!

• Če so strani knjige narejene iz tankega papirja in se hrbtna stran pri optičnem branju pokaže skozi, pod razpoke položite liste črnega papirja.
• Slike, shranjene v formatu JPEG, ostanejo takšne, kot so, in jih ni mogoče dodatno izboljšati. Za izdelavo najkakovostnejših slik z možnostjo nadaljnje obdelave izberite format TIFF.
• Dokumente je najbolje shraniti v formatu PDF.
• Če je mogoče, za skeniranje ne uporabljajte možnosti »Dokument« in nikoli ne izberite 2-kratne izboljšave skeniranja, da ohranite kakovost.
• Namesto črno-belega skeniranja je bolje izbrati barvo ali odtenke sive.
• Ne skenirajte slik pod 300 DPI. Najboljša možnost je v območju od 300 do 600 DPI, za fotografije - vsaj 600 DPI.

• ​​​​​​Če so na starih fotografijah madeži in praske, izberite barvni način.Tako bo obdelava lažja. In na splošno je črno-bele fotografije bolje digitalizirati v barvah - tako bo kakovost slike višja.
• Pri skeniranju barvnih slik nastavite največjo barvno globino.
• Vedno preglejte dokument za sponke in druge predmete, ki bi lahko opraskali stekleno površino optičnega bralnika.
• Namestite večnamensko napravo stran od grelnih naprav in neposredne sončne svetlobe ter se izogibajte nenadnim spremembam temperature.
• Pri čiščenju naprave ne pozabite izključiti vtičnice iz električnega omrežja.
• Po končanem delu nikoli ne puščajte pokrova MFP odprtega, da preprečite vdor prahu v notranjost ali poškodbe optičnega bralnika zaradi svetlobnih žarkov.