Vse o arhivskih policah

Za shranjevanje arhivskih dokumentov so primerni samo določeni regali - z zadostno nosilnostjo, s perforacijo, da lahko zrak prosto vstopa v papirje, pravilne konfiguracije. Ugotavljamo, katere vrste polic in omaric so najprimernejše za shranjevanje pomembnih dokumentov, odpisanih v arhiv.

Regali se imenujejo posebne naprave, katerih namen je shranjevanje. Odlično organizirajo prostor in so seveda na voljo v najrazličnejših vrstah in konfiguracijah.

Njihov namen je hramba dokumentacije, tekoče in arhivske. Arhivske regalne konstrukcije se lahko uporabljajo ne samo za to, ampak tudi za postavitev in shranjevanje drugih stvari, ki so primerne po velikosti in vrsti, pa naj gre za materiale ali opremo.

Vsako stojalo je struktura, ki je sestavljena in prilagojena z vijačnimi povezavami. Jeklo visoke trdnosti je uporabljeno za izdelavo vsakega regala na strukturi polic, zaradi česar so močni in vzdržljivi.Tiste modele, ki so zložljivi, je enostavno prilagoditi (na primer zmanjšati ali dodati višino polic), nanje lahko hitro dodate razdelke, police, stranske stene in tudi hitro odstranite vsakega od naštetih elementov.

Regali za arhive so izdelani v skladu z GOST R 56356-2015. Vsebuje vse zahteve, ki veljajo za te izdelke (pod pogojem, da so izdelani iz kovine). Proizvodnja regalnih konstrukcij (vključno z arhivskimi) je zdaj zelo velika, saj za to ni potrebna kompleksna oprema, zlasti pri montažnih konstrukcijah. Toda kjer koli in kdor koli izvaja proizvodnjo takšnih izdelkov, mora končni rezultat v celoti izpolnjevati zahteve GOST.

Izdelujejo se tudi lesene omare za shranjevanje arhivskih dokumentov, ki so med potrošniki precej povpraševane, vendar je treba opozoriti, da je v takšnih omarah mogoče shraniti arhive tistih organizacij, za katere ne veljajo obvezne zahteve za arhivsko opremo. Zakonsko je določeno, da mora biti arhivska dokumentacija shranjena v kovinskih regalih, omarah in sefih, in ta zahteva je ena izmed obveznih.

Glavno merilo za razvrščanje regalov je njihova sposobnost premikanja. Glede na to merilo ločimo dve veliki skupini - stacionarne in mobilne (mobilne) izdelke. Oba imata svoje prednosti in slabosti.

Začnimo s stacionarnim. običajno, so precej lahki, jih ni težko sestaviti niti za človeka, ki nima veliko izkušenj s sestavljanjem pohištva. Prav tako jih je enostavno razstaviti. Takšni izdelki so praviloma relativno poceni, hkrati pa so odlični za namestitev in shranjevanje pisarniških ali arhivskih dokumentov. Vendar pa obstaja tudi neprijetnost - stacionarno stojalo, ko je sestavljeno, je mogoče namestiti samo v enem položaju brez razstavljanja.

Premične omarice lahko enostavno premikate po talni površini na katero koli točko v prostoru. Zahvaljujoč njihovi mobilnosti lahko najdete želeni dokument brez dolgotrajnega iskanja, preprosto z dostopom do želenega razdelka. Da pa se mobilni regali res enostavno premikajo po talni površini, so potrebna močna vodila, torej dodatna oprema. Poleg tega stojala sama zahtevajo tudi namestitev specializiranih mehanizmov, ki bodo pomagali pri gibanju. Na takšne izdelke je mogoče namestiti tudi stranske stene in zaklepne naprave. Tako bodo arhivski dokumenti ohranjeni in zagotovljena njihova varnost.

V skladu z načinom pritrditve elementov so regalne konstrukcije razdeljene na montažne in varjene. Montažni modeli prekašajo stacionarne v takih kazalnikih, kot so udoben prevoz, možnost hitre montaže in demontaže. Poleg tega imajo takšni modeli privlačen in sodoben videz, zelo pogosto so opremljeni s kolesi in zato mobilni, jih je mogoče premakniti na pravo mesto.

Prej je veljalo, da so varjeni regali bolj stabilni, da so zložljive konstrukcije v tem parametru slabše od njih. Vendar pa sodobni pritrdilni elementi in materiali omogočajo ustvarjanje zložljivih modelov, ki so še bolj zanesljivi in ​​stabilni, zaradi tega so varjene konstrukcije prenehale biti v povpraševanju in številni proizvajalci jih niso hoteli izdati.

Ojačana polica lahko prenese obremenitev do 900 kg na odsek, to je, če ima 4-5 polic, potem bo polica zdržala do 200 kg. Police je mogoče nastaviti v korakih po 25 mm. Tako kot tipično je lahko tudi ojačano stojalo dodatno opremljeno s policami, stenami in opremo za zaklepanje.

Kotna zasnova regalov vam omogoča čim bolj racionalno uporabo prostora pisarn in arhivov, še posebej, ker je za arhiv pogosto namenjena najmanjša soba v organizaciji. Kotni regal lahko postavite tam, kjer preprosto ni dovolj kvadratnih centimetrov neposredno. Z uporabo vogalov lahko postavite v vsako stojalo in tako sprejmete več dokumentov, kot če bi bili shranjeni v enem, vendar ravno.

Najbolj kompaktni so arhivski regali. Opremljajo arhive, pisarne, knjižnice, knjižnice, skladišča itd. Na njih je priročno postaviti tiskovine, predvsem A5 (zvezki in knjige) in A4 (tipični ležeči list, ta velikost je primerna za shranjevanje map, papirjev).

Standardni arhivski regal ima naslednje dimenzije - višina 1500-2500 mm, dolžina police - 700-1500 mm, širina police - 300-800 mm. To je standard bo zasnova z dimenzijami 2000x1000x500 mm in 2200x1000x400, 2000x1000x400 in 2000x1000x300 in 2500x700x500. Če govorimo, recimo, o velikosti 600x400x2000 mm (za 4 police), je namenjen shranjevanju dokumentov, ki niso formatirani po višini.

Strokovnjaki ugotavljajo, da je montaža večdelnih arhivskih polic priporočljiva, če so povezani polni deli. Potem se značilnosti obremenitve ne zmanjšajo, poleg tega je mogoče vsak odsek namestiti ločeno. Lahko pa zmanjšate število regalov, če boste imeli večdelno regalo. Potem lahko malo prihranite pri nakupu opreme za regale. Dovoljeno je zamenjati polne odseke (to je tiste, ki imajo vse štiri regale) z dodatnimi (ki imajo dva regala). Prav tako je možno namestiti del brez stebrov med segmente s štirimi stebri.

Če je sestavljena dvodelna linija, je za to dovolj 6 regalov namesto 8, če so bili povezani ločeni odseki. Če je sestavljena linija s tremi deli, je namesto 12 dovolj 8 regalov.

Enodelni kovinski arhivski regalni regal višine 2000-2500 mm ima nosilnost približno 700 kg. Večdelni ima manj, le 550 kg. Obremenitev na policah mora biti razporejena strogo enakomerno, na zgornji polici z enim delom lahko prenese največ 60 kg, na večdelni - 30 kg.

Kateri regali bodo nameščeni v arhivu - vsaka organizacija se odloči neodvisno. Izbira ni odvisna od enega parametra. Ker zakonodaja določa zahteve ne le za police, ampak tudi za prostore arhiva, jih je treba izolirati. Zato se vsaka organizacija, ki ima določeno količino arhivske dokumentacije (in je ne odda centraliziranemu arhivu), sooči s potrebo po ureditvi prostora, v katerem bo shranjena.

Izbira regalov je odvisna od več parametrov.

• Površina prostora in višina stropov v njem. Če sta oba majhna, je morda smiselno uporabiti vogalne strukture, da bi čim bolj učinkovito in racionalno zasedli območje. V dolgi ozki sobi lahko postavite stojala po obodu vzdolž sten, v široki sobi jih razporedite v več vrstic.
• Prednostne so montažne konstrukcije, kjer na primer vrata ne omogočajo prenašanja in postavitve varjenega modela.
• Dimenzije polic v regalu in višina so odvisne od količine dokumentacije, ki jo je treba postaviti, njenega formata - A4, A3, A2 itd.

Glede na namen so sodobni arhivski regali precej vsestranski in se lahko uporabljajo tako kot arhivsko skladišče kot tudi kot skladišče. Vse je odvisno od tega, kaj bo postavljeno na police. Stojalo je lahko na 4 policah, na 6 policah in na 7 ali 8 - različnih višin in širin. Zanimivo je, da za večino montažnih konstrukcij za namestitev dodatne police ali stranske stene izdelka ne bo treba popolnoma razstaviti in ga ponovno sestaviti. Zato so zložljivi regali tako priljubljeni, uporabljajo se lahko povsod - v trgovinah, pisarnah, skladiščih in knjižnicah. Življenjska doba takih regalov je precej dolga, saj so arhivski regali izdelani iz kovine, največkrat iz nerjavečega jekla.

Za arhiv kot prostor zakon postavlja veliko zahtev.En arhiv mora biti jasno izoliran od drugega, mora biti požarno odporen, imeti prezračevalne, ogrevalne ali klimatske sisteme, tako da zrak kroži po prostoru 2-3 krat na uro, in še mnogo več. Dokumenti morajo biti shranjeni v skladu s pravili shranjevanja, pogoji temperature in vlažnosti, sanitarnimi in higienskimi pogoji, varnostnimi pogoji itd.

Tudi omare morajo biti nameščene v določenem vrstnem redu. Če so regalne konstrukcije stacionarne ali drsne, morajo stati pod kotom 90 stopinj glede na steno z oknom. Če v arhivu ni oken, poteka ureditev tako, kot zahtevajo značilnosti prostora in opreme v njem. Regalov ne nameščajte neposredno ob zunanje stene stavbe ali v bližino grelnih naprav.

Regali v arhivskem prostoru morajo biti nameščeni na razdalji 1200 mm drug od drugega. Širina prehoda med vrstami regalov mora biti 750 mm. Enaka razdalja mora biti med zunanjo steno in stojalom, ki se nahaja vzporedno z njo. Kar zadeva razdaljo med zunanjo steno in konstrukcijo regalov od konca, mora biti 450 mm. Spodnja polica regala mora biti vsaj 150 mm nad tlemi. Vgradnja arhivskega kovinskega pohištva, opremljenega s predalniki, predalniki ali vratci, upošteva vrsto in velikost gradiva, ki bo v njih shranjeno.