Vse o pisarniških policah

Vsaka sodobna pisarna je opremljena s policami za tekočo dokumentacijo in arhive. Najprej morajo biti pisarniški regali prostorni, vendar kompaktni in priročni. Zato morate pri izbiri upoštevati vse nianse. Pravilne dimenzije, konfiguracija in lokacija stojala bodo pomagali pravilno upravljati delovni prostor.

Kljub temu, da danes večina dejanj in poslov poteka v elektronski obliki, informacije obdelujejo in arhivirajo posebni profesionalni programi, se je še vedno nemogoče povsem izogniti uporabi papirnih medijev. Treba je nekako sistematizirati pogodbe, kartoteko, računovodsko in ostalo dokumentacijo, ki se arhivira in zbira.

Sodobni trg pohištva ponuja ogromen izbor različnih regalov. Razlikujejo se po velikosti, materialih izdelave in dizajnu. Najbolj priljubljeni so pisarniški regali iz kovine in leseni primerki. Povpraševanje po plastičnih izdelkih je minimalno.

Za elemente polic so postavljene nekatere zahteve, ki ne zadevajo le barvnih in oblikovalskih rešitev. Police v notranjosti lahko štejemo za elemente zoniranja prostora, saj ta vrsta pohištva po potrebi služi kot pregrada med določenimi skupinami zaposlenih ali sektorji, ki razmejujejo en sam prostor.

Funkcionalnost regalnih sistemov ocenjujejo:

• posode;
• možnost uporabe modulov;
• število celic;
• konstrukcijska obremenitev;
• dimenzije;
• način namestitve (stacionarni ali mobilni);
• dostopnost (eno/dvosmerno).

Za pisarne so primerni regalni regali, ki so namenjeni manjšim obremenitvam ter manjšim in večjim predmetom (škatle, dokumenti ipd.). Običajno so stojala nameščena v hoje od delovnih mest. Kot vsako sodobno pohištvo je tudi regal za papir lahko izdelan v različnih barvah, se razlikuje po dizajnu, materialih, funkcionalnosti in drugih lastnostih. Prostor na policah se uporablja na različne načine glede na zamisli organizacije. Najpogosteje postavljajo pisarniško opremo, knjige, dodelijo prostor za mape, dokumentacijo in majhne pisarniške predmete.

Pri izbiri regala za dokumente v pisarni je treba upoštevati, koliko papirjev bomo vanj postavili, iz tega pa sledi izračun števila polic in nosilnosti regala. Ta parameter določa, ali lahko police prenesejo vso potrebno dokumentacijo, ali izgubijo obliko pod težo. Na podlagi navedenega je izbran tudi material, iz katerega je izdelano pohištvo.

Do danes pisarniška stojala s policami iz lesa ali kovine veljajo za najbolj praktična. Primerni so za uporabo v prostorih pisarn različnih smeri: arhivi, računovodstvo, pisarne zaposlenih in uprave. Zasnova vključuje začasno in dolgoročno shranjevanje dokumentov, velikih škatel ali majhnih predmetov. Celice v stojalu so lahko simetrično nameščene in enake velikosti ali pa se razlikujejo po svojih parametrih.

Na primer, lahko naročite omare za mape z zaprtimi in odprtimi policami, namenjene shranjevanju dokumentov za splošni in omejeni dostop. Zaprte škatle so po želji opremljene s ključavnicami.

Običajno je takšno pohištvo izdelano stacionarno. Vendar ga je mogoče enostavno spremeniti in premakniti glede na potrebe zaposlenih v podjetju. Priporočljivo je kupiti stojalo z možnostjo njegovega premikanja v primeru, ko zaposleni uporabljajo isto dokumentacijo v tesnem prostoru. Na primer, v kadrovskih oddelkih in arhivih nenehno primanjkuje prostora. Zato mobilne strukture tukaj niso samo pomembne, ampak potrebne.

Toda mobilni regali so zaradi zapletene zasnove dražji od stacionarnih. Opremljeni so s posebnimi tirnicami ali kolesi, nameščenimi namesto nog. V skladu s tem se poganjajo na različne načine: s pomočjo elektromehanizma ali z ročnim delovanjem. Pravzaprav obstaja veliko možnosti za konfiguracijo polic in resnično prihranijo impresivno površino.

V majhnih prostorih je poleg mobilnih primerno namestiti namizne stojala. Te strukture lahko prenesejo tudi veliko težke dokumentacije in so lahko ravne ali pod kotom.

Za razdelitev prostora se pogosto uporabljajo vidne strukture brez stene vzdolž hrbtne strani. To je priročna možnost za velike pisarne, kjer je potrebno zoniranje delovnega mesta. Toda odprti regali so priljubljeni tudi tam, kjer je malo kvadratnih metrov na zaposlenega. Takšno pohištvo prispeva k prostemu kroženju zraka v prostoru.

Če pisarna hrani veliko količino dokumentacije, je bolje organizirati njeno shranjevanje v zaprtih policah. Tako se bo mogoče izogniti vidnemu neredu v delovnem prostoru. Izbira kombiniranih modelov bo optimalna. Bistveni dokumenti bodo na vidnem mestu, ostali pa varno skriti do ustreznega trenutka.

Trenutno imajo stranke široko izbiro modelov za shranjevanje pisarniških dokumentov. Proizvajalci kot material uporabljajo železo, naravni les, iverne plošče, plastiko in druge surovine. In tudi stojala so ustvarjena z različnim številom polic in predalov. Zato mora biti prvi korak pri izbiri stojala jasno razumevanje, koliko polic je potrebnih za rešitev težave.

Najmočnejši, brez dvoma, kovinski regali, ki se prodajajo v že pripravljenih različicah ali po naročilu z zahtevanim številom celic. Iz dneva v dan se bo stojalo v pisarni polnilo z vedno novimi papirji, zato je pomembno poskrbeti za kapaciteto glede na bodoči obseg dokumentacije.

Hkrati je kovinska konstrukcija enostavno sestavljena in razstavljena. Je precej lahka in mobilna. Vsak zaposleni lahko spremeni lokacijo in smer polic.

Kaj ne moremo reči o konstrukciji iverne plošče. Običajno so kovinski konstrukcijski elementi pritrjeni skupaj brez napora in ključavničarskega orodja. Sistemi za shranjevanje so opremljeni s posebnimi kavlji za lažjo namestitev. Po potrebi lahko skladiščni sistem razširite z dodatnim nakupom regalov. Vendar ne smete računati na izvirno zasnovo kovinskih možnosti. Toda njihova jedrnatost najpogosteje ustreza okolju večine pisarn.

Če izberete stojalo iz iverne plošče, boste pisarno enostavno opremili v želenem slogu in smeri. Vendar je vredno zapomniti, da sta zanesljivost in trdnost takega materiala slabša od kovinskih indikatorjev. Pomenijo krajšo življenjsko dobo, lahko se pokvarijo veliko hitreje, kar bo povzročilo nepredvidene stroške. Če nameravate na njihovih policah shranjevati lahke stvari, kot so priznanja, mape, foto okvirji, figurice, diplome, lahko mirne duše izberete okvir iz iverne plošče ali MDF. Poleg tega se leseni regali odlično kombinirajo z drugim pohištvom.

Sistemi za shranjevanje dokumentov iz masivnega lesa izgledajo predstavljivo in elegantno. Toda za elegantne vizualne lastnosti lesenih izdelkov boste morali plačati veliko. Priporočljivo je, da ob nakupu vprašate prodajalca, kako zaščititi lesene površine, če niso obdelane z vlago odpornimi spojinami.

Pri izbiri dizajna iz enega ali drugega materiala je smiselno upoštevati ne le značilnosti izdelka, temveč tudi potrebe uporabnika.

Police iz lesa so primerne za organizacijo shranjevanja nič manj kot kovinske, vendar je tu nekaj odtenkov. Lesena konstrukcija se lahko deformira: nabrekne, upogne, razsloji z ostro spremembo temperature ali visoke vlažnosti. In na plastičnih stojalih ne bo mogoče postaviti veliko papirjev, saj se bodo police zagotovo upognile. Lahka plastika se pogosto uporablja za namestitev majhne količine papirja, na primer pod omaro za dokumente ali osebne datoteke zaposlenih, portfelj itd.

Iskanje najprimernejšega pohištva bo trajalo veliko časa, zato ga številna podjetja raje naročijo neposredno pri proizvajalcu po svojih parametrih. Poleg specifičnega materiala morate dobro razmisliti o položaju polic. Verjetno bo nekatere od njih treba še dodatno okrepiti. Glede na to, kakšen namen bo stojalo določeno, bo mogoče predvideti, kako dolgo bo zdržal. Verjetno boste morali razmišljati o posebnih materialih.

Ko se je bilo mogoče odločiti za ta stolpec, je čas, da razmislimo o funkcionalnosti stojala, njegovi zunanji estetiki in nalogah, ki jih mora rešiti. Glede na funkcionalnost konstrukcije se določi garancijski rok za njeno storitev. Izkušnje številnih podjetij kažejo, da število in raznolikost pisarniške dokumentacije nenehno napreduje, zato je priporočljivo kupiti regale z velikim številom polic, predalov in posebnih pregrad.

Tu je vse odvisno od tega, kaj točno in v kakšni količini bo shranjeno v celicah. Nesmiselno je kupiti celoten regal, ki bo na pol prazen stal v mirovanju. Upoštevati je treba tudi dejstvo, da so veliki modeli lahko zelo visoki. V pisarni morate kupiti majhno lestev, ki vam omogoča hitro pridobivanje in zlaganje potrebnih dokumentov. Čeprav je redko uporabljen arhiv običajno shranjen na vrhu.

Širina strukture je izbrana glede na njeno lokacijo. Pri izbiri stojal za namestitev v pisarni morate upoštevati različne dejavnike: namen, število zaposlenih, ki jih bodo upravljali, posnetek prostora. Po potrebi se regali razvijejo po individualnem projektu v skladu z vsemi zahtevami. Morda boste potrebovali nizko različico stojala, saj so pisarne različne in vsako podjetje ima svoje posebnosti dela.

Proizvajalci izdelujejo stojala iz vseh vrst materialov in ustvarjajo izviren dizajn za nove modele. Izbira modela na podlagi osebnih želja ne bo težka.

Regal za pisarno uspešno združuje dizajnerski pristop in vsakodnevno praktičnost. Veliko polic vsebuje najrazličnejše predmete. Hkrati ta vrsta pohištva ne obremenjuje prostora, za razliko od velikih omar ali obsežnih komod. Stojalo naj bo estetsko, dobro se prilega notranjosti pisarne. Včasih omara z odprtimi policami služi kot nekakšna pregrada, ki ločuje sobo, kar izgleda elegantno in nestandardno.V tem primeru bo primeren odprt ali kombiniran dizajn.

Če ni zadnje stene, morate poskrbeti za estetiko stojala in razmisliti o tem, kako priročno je tam shranjevati stvari ali papirje. Lepo in praktično je uporabljati regalne dodatke na odprtih policah. Glede na zasnovo stojala in prostora so to lahko različne škatle, posode iz plastike, ratana, plastične pregrade za papirje. Vse te naprave bodo močno poenostavile delo z dokumentacijo. Poleg tega je razvrščanje potrebno za ohranjanje reda v dokumentih, tako da je vsak papir na svojem mestu.

Plastične posode naredijo stojalo lahko in priročno ter mu dajejo moderen slog. Takšne naprave so precej poceni, zato nakup ne bo močno vplival na proračun podjetja.

Zanimiva rešitev so asimetrične bele celice. Da, to ni vedno praktično, saj večine ne izkoristite v celoti, vendar notranjost s takšno zasnovo samo zmaga. Ne shranjujejo težkih stvari zaradi nevarnosti deformacije. Namen okrasnih struktur in nenavadnih celic je okrasitev prostora.

Trenutno so najbolj iskani kovinski pisarniški regali. To so najbolj zanesljivi, praktični in na splošno kakovostni sistemi, ki prenesejo velike nosilne obremenitve. Takšno pohištvo se odlično prilega poslovnim interierjem, zasnovanim v minimalističnem dizajnu. Klasični kovinski regali so pobarvani v diskretne barve, tako da lahko sistem namestite v kateri koli prostor. Vendar ne bo težko izbrati dizajna za razvrščanje dokumentov v zahtevani barvni shemi.Pri izbiri elegantnega stojala za pisarno se morate spomniti, da mora biti najprej funkcionalen in zanesljiv.

V tem videu si boste pobliže ogledali mobilne regale za arhivsko hrambo dokumentov.